L’utilizzo di server è consigliato per reti dove lavorino 3 o più computer, non solo per avere i documenti registrati in un unico punto e dare la possibilità a tutti di trovare e utilizzare quest’ultimi velocemente, ma anche per avere un sistema di backup centrale che permetta di fare una copia dei files originali per prevenire l’eventuale perdita degli stessi per motivi vari. Anche se le funzioni principali di un server sono principalmente queste, si possono aggiungere altre impostazioni che permettono di centralizzare posta elettronica, ftp, chat, streaming video, etc..